POLÍTICA DE PROTECCIÓ DE DADES PERSONALS
RESPONSABLE DEL TRACTAMENT
FUNDACIÓN EDUCATIVA LA MERCED – Col·legi La Mercè – Martorell
CIF: G63899603
Adreça postal: c/ Mur, 36-40 i 47 – 08760 Martorell
Telèfon: 937750110
Correu electrònic: administracio@martorell.femlamerce.cat
La FUNDACIÓ EDUCATIVA LA MERCED ha designat un Delegat/Delegada de Protecció de Dades, de conformitat amb l’article 37 del Reglament (UE) 2016/679. Les persones interessades poden contactar amb el Delegat/Delegada de Protecció de Dades per a qualsevol qüestió relacionada amb el tractament de les seves dades personals o per exercir els drets reconeguts per la normativa vigent, a través del correu electrònic següent: encarna.hernandez@santfeliu.femlamerce.cat
FINALITATS DEL TRACTAMENT
Les dades personals facilitades a la FUNDACIÓN EDUCATIVA LA MERCED seran tractades amb les finalitats següents:
a) Gestió de l’acció educativa i orientadora
Organització, desenvolupament i gestió de l’activitat educativa del centre, incloent-hi l’ensenyament reglat, les activitats complementàries i extraescolars, els serveis escolars, l’orientació acadèmica i psicopedagògica, així com el seguiment del procés educatiu i de socialització de l’alumnat.
b) Gestió acadèmica, administrativa i econòmica
Gestió de la matrícula, expedients acadèmics, avaluacions, certificacions, comunicacions amb les famílies, facturació, cobraments, assegurances escolars i la resta de gestions administratives necessàries per al funcionament ordinari del centre.
c) Tractament de dades de salut i psicopedagògiques
Tractament de les dades estrictament necessàries relatives a la salut, necessitats educatives especials o informació psicopedagògica de l’alumnat, amb la finalitat de garantir una atenció educativa adequada, el seu benestar i la protecció de l’interès superior del menor.
d) Captació i difusió d’imatges
Captació i difusió d’imatges i enregistraments audiovisuals de l’alumnat en activitats escolars o extraescolars, exclusivament quan s’hagi obtingut prèviament el consentiment exprés dels seus representants legals.
e) Gestió de contactes i consultes a través del web
Atenció i resposta a les consultes, sol·licituds d’informació o comunicacions realitzades per les persones usuàries mitjançant els formularis de contacte del lloc web del centre o per correu electrònic.
f) Gestió de comunicacions institucionals i relacions externes
Gestió de les comunicacions amb famílies, proveïdors, entitats col·laboradores, candidats, antics alumnes i altres persones interessades relacionades amb l’activitat del centre.
g) Sistema Intern d’Informació (Canal de Denúncies)
Gestió i tramitació de les comunicacions rebudes a través del Sistema Intern d’Informació, d’acord amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.
BASES JURÍDIQUES DEL TRACTAMENT
Els tractaments de dades personals es fonamenten en:
– el compliment d’obligacions legals aplicables al centre educatiu, en particular la normativa educativa vigent (article 6.1.c del RGPD);
– l’execució de la relació educativa i contractual establerta amb l’alumnat, les seves famílies, proveïdors i altres col·laboradors (article 6.1.b del RGPD);
– el consentiment exprés de les persones interessades o dels seus representants legals, quan aquest sigui necessari (article 6.1.a del RGPD);
– el compliment d’una obligació legal en relació amb el Sistema Intern d’Informació (article 6.1.c del RGPD i Llei 2/2023).
Quan el tractament inclogui dades de categories especials, aquest es durà a terme d’acord amb el que disposa l’article 9.2.g i/o 9.2.h del RGPD, en relació amb la normativa educativa i de protecció del menor.
DESTINATARIS DE LES DADES
Les dades personals podran ser comunicades, únicament quan sigui necessari i de conformitat amb la normativa aplicable, a:
– Administracions educatives competents;
– Ajuntaments, en exercici de les competències en matèria d’escolarització obligatòria;
– Forces i Cossos de Seguretat, serveis socials o sanitaris, autoritats administratives competents i òrgans judicials;
– Entitats bancàries i asseguradores, per a la gestió de cobraments, assegurances escolars i obligacions contractuals;
– Empreses proveïdores de serveis escolars, activitats extraescolars o serveis complementaris, quan la família hagi sol·licitat prèviament la participació;
– Òrgans interns i autoritats competents en el marc del Sistema Intern d’Informació.
No es preveuen transferències internacionals de dades.
TERMINIS DE CONSERVACIÓ
Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir les finalitats per a les quals van ser recollides i, posteriorment, durant els terminis exigits per la normativa aplicable.
En particular:
– expedients acadèmics: conservació durant els terminis legalment obligatoris;
– documentació administrativa i econòmica: terminis establerts per la normativa fiscal i comptable;
– dades de contacte web: durant el temps necessari per gestionar la consulta i, posteriorment, durant els terminis de responsabilitat legal;
– dades tractades sobre la base del consentiment: mentre aquest es mantingui vigent o fins que sigui revocat;
– dades del Sistema Intern d’Informació: màxim tres mesos, llevat que hagin de conservar-se degudament bloquejades per obligació legal o per a la continuació de la investigació.
DRETS DE LES PERSONES INTERESSADES
Les persones interessades poden exercir els drets següents:
– Dret d’accés: permet conèixer si la FUNDACIÓ EDUCATIVA LA MERCED tracta dades personals que li concerneixen i obtenir informació sobre aquestes dades i el seu tractament.
– Dret de rectificació: permet sol·licitar la correcció de les dades personals inexactes o incompletes.
– Dret de supressió: permet sol·licitar l’eliminació de les dades personals quan ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides, entre altres supòsits legalment previstos.
– Dret de limitació del tractament: permet sol·licitar que les dades personals siguin conservades sense ser objecte de tractament actiu, en determinades circumstàncies.
– Dret d’oposició: permet oposar-se al tractament de les dades personals per motius relacionats amb la seva situació particular, quan el tractament es basi en l’interès públic o en l’interès legítim.
– Dret a la portabilitat de les dades: permet rebre les dades personals facilitades en un format estructurat, d’ús comú i de lectura mecànica, i transmetre-les a un altre responsable quan el tractament es basi en el consentiment o en un contracte.
L’exercici dels drets es pot realitzar mitjançant comunicació escrita adreçada al Delegat de Protecció de Dades, a través del correu electrònic: encarna.hernandez@santfeliu.femlamerce.cat
En el marc del Sistema Intern d’Informació, l’exercici dels drets estarà subjecte a les limitacions previstes a l’article 31 de la Llei 2/2023.
AUTORITAT DE CONTROL
Les persones interessades tenen dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) si consideren que el tractament de les seves dades personals no s’ajusta a la normativa vigent.
DATA D’ACTUALITZACIÓ
Aquesta política ha estat actualitzada per darrera vegada el 25/02/2026.
